员工离职管理规定

    1 目的

    规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

    2　适用范围

    适用于公司所有员工的离职工作。

    3　关键词

    3。1 辞职:在期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

    3。2 擅自离职:合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

    3。3 劳动合同到期:劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

    3。4 辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关，由公司提出与其解除劳动关系。

    3。5 开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

    4　离职审批权限

    4。1 总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

    4。2 总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

    4。3 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

    5　离职申请

    5。1

    辞职

    5。1。1 试用期内；员工提前7天向其直接上司提交员工离职申请表。

    5。1。2　合同期内；员工提前30天向其直接上司提交员工离职申请表。

    5。2　擅自离职

    由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

    5。3

    劳动合同到期

    5。3。1　员工提出不再续签:员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。

    5。3。2　公司提出不再续签:部门负责人提前2个月填写辞退员工申请表，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据

    5。4

    辞退

    5。4。1　试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

    5。4。2　合同期内:部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

    5。5

    开除

    对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

    6 离职面谈

    6。1 面谈准备工作

    6。1。1　在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

    6。1。2　员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

    6。1。3　准备面谈主题。

    6。2 离职面谈注意事项

    6。2。1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

    6。2。2 面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

    6。2。3 不要过分安慰，不提员工表现。

    6。2。4 不承诺做不到的事，不谈及他人。

    6。3 面谈人的选择

    6。3。1 总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

    6。3。2 主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。

    6。3。3 主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。

    6。4 挽留原则

    6。4。1 看该员工是否是公司的骨干力量。

    6。4。2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

    6。4。3 看该员工是否认同公司的文化。

    6。5 面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

    7 离职手续办理

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