秘书资格证书专题教学大纲

    一大纲说明

    （一）课程性质和任务

    秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为秘书职业技能鉴定培训教材(中级)（曲克敏等主编，海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行），辅助教材有中级秘书学习指导、秘书职业技能鉴定应试指南。基本教材是教学和考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技术的运用、文书、办公室事务、会议、档案管理、信息工作、调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。

    学生学完该课程后，参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试，考试合格并取得中级(含中级)以上合格证书者，可取得该课程相应的学分。未获得证书者，可参加省电大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的大纲。

    （二）课程安排

    本课程开设两个学期，根据实际情况，我们把教材内容分为十一个专题（见本大纲的第二个大问题），其中第一学期的教学内容包括前六个专题，第二个学期的教学内容包括后五个专题。（注意:每一个专题均包括前面的知识要求和后面的技能要求）

    （三）教学方法

    1.由于该课程涉及的基础知识，专业知识、相关知识面广，建议教学中按教材内容开设专题讲座，以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识，提高分析问题和解决问题的能力。

    2.以教材内容为中心，研究秘书工作在实际应用中的问题，要求学生在理解和运用上多下功夫。

    3.学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等，要注意联系实际。

    二教学内容及要求

    （一）教学内容:

    本课程教学内容可分为十一个专题。

    第一个专题汉语

    知识要点:词语的辨认与运用，易混易错字词的辨析；古汉语字词的运用；常用的逻辑知识；概念、判断、推理的主要内容。

    技能要点:修辞技巧的运用；修辞与题旨的统一

    具体内容:

    1.字词辨析与运用

    2.逻辑常识

    3.修辞与写作

    第二个专题文书

    知识要点:行文规则、公文主题词、主题词表及其分类；决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类；企业事务公文，企业涉外公文。

    技能要点:公文主题词标引的规则及操作程序，公文立卷归档的技能；法定公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能；市场调查、预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技能；商情、商函、招标书、投标书、和仲裁文书的拟写技能。

    具体内容:

    1.公文处理知识

    2.法定公文知识

    3.企业事务公文与涉外公文知识

    4.主题词标引与立卷技能

    5.法定公文拟写技能

    6.企业事务公文拟写技能

    7.企业涉外事务文书拟写技能

    第三个专题档案

    知识要点:档案工作的性质，我国档案工作基本规则；归档的概念，归档范围和不归档文件；档案整理的途径和程序，档案分类的意义；我国的三种档案保管期限和各自的划分原则，五种档案保管期限表；搞好档案利用工作的注意事项，开展档案利用工作的方式和途径。

    技能要点:三种常用档案分类法，两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具的编制与使用；档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册，撰写立档单位和全宗简要说明等；领导决策和管理与档案信息的关系，为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的特点等。

    具体内容:

    1.档案工作概述

    2.档案收集的途径和程序

    3.档案整理的途径和程序

    4.档案鉴定的基本知识

    5.档案的利用

    6.档案的分类和检索

    7.档案鉴定工作的组织

    8.为领导决策管理提供档案

    第四个专题会务工作

    知识要点:会议召开前、会议期间和会后工作的基本内容与要求；制定一般性会议筹备方案的基本内容、原则和要求；较大型会议组织工作的基本内容与要求。

    技能要点:制定会议筹备方案的基本内容、要求与方法；按要求组织拟写会议文件，会议期间的组织及服务工作技能要点:

    具体内容:

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