市外国企业服务总公司与亚商在线共同主办的xx年国际秘书节fesco网上大赛、xx年由温州市市点秘书事务所和温州秘书网主办的xx年国际秘书节征文、由亚商在线和千龙网联合举办的xx春暖职场看秘书——4月秘书节征文大赛等一系列活动将秘书节这一还不被国人所熟知的洋节日落地国内。特别是xx年,由亚商在线发起并联合搜狐策划并推出了xx首届‘炫秘书’之花评选活动,将近些年的秘书节活动推向了一个新高潮,这一届炫秘书采取网上与网下相结合的方式,吸引了来自不同类型公司企业的几千名行政秘书人员参赛,并进行了视频线上决赛转播。而同期亚商在线与高等秘书学院联合举办了主题为创新引领职业秘书的xx国际秘书节中国论坛,邀请了200多名来自各行各业的秘书,就秘书的职业发展问题做了深入的探讨。此外主题体验日和最受秘书喜爱的办公产品品牌等系列活动使得xx年的秘书节更加红火热闹。
这一天,国内企业的秘书们也有不少收到来自老板和同事们的祝福和礼物,汉口的一家公司为秘书们过秘书节是他们企业的一大传统,每到这一天秘书们都会聚集在一起召开一个由公司老总举办的慰问会,秘书们无一例外地会收到同事们的,以及体贴下属的老板送上的贺卡、相框等小礼物。一份关怀与尊重令秘书们感激与开心。
国际秘书节现状
八成多秘书月薪不足3000元 在您对现在的状况满意吗的问题回答中,有43。65%的人感觉一般,非常满意的有6。78%,二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31。11%不太满意;5。66%非常不满意;甚至还有4。21%打算辞职转换职业。
做秘书让人感到最辛苦的因素是什么?此次调查显示,39。94%的秘书认为是繁琐的事务性工作;22。86%的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系;18。51%的秘书们感觉工作随老板日程安排变化,经常加班没有规律;11。82%秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务;另有6。87%的秘书认为是上级性骚扰最苦恼。
秘书工作的辛苦不只是每天打打文件,整理整理资料,她们能在复杂而且繁琐,看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间,处理协调各方面的关系,做到万无一失,更多的是心理上的压力,然而很多情况下,她们干的是管家的活,拿的却是丫环的钱。调查显示,44。12%的秘书待遇是月薪1001-xx元;20。62%的秘书是xx-3000元;15。91%在1000元以下;3。01%得到了3001-5000元;5000-8000元之间和8000元以上的分别只有4。31%和2。02%。
从上面的数据分析看中,一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。
充实自己获得最高选择
在如果秘书做得很困惑,觉得发展空间狭小,你会怎么办?的问题中,选择充电、深造的有34。23%,占据了最高的选择比例;和老板沟通寻求更多其他方面工作的锻炼有26。67%;跳槽寻找出路的26。62%;考虑在本公司转型的有12。49%。
近四成秘书倾向做行政主管
秘书工作因为接触到公司业务的各个方面,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势,此次调查显示,向行政主管方向的倾向最高。在您认为秘书将来的职位发展方向是什么的问题中,选择行政主管的比例最高,是38。53%;其次分别是经理助理20。34%;人力资源经理11。39%;部门经理11。30%;继续做秘书10。20%;市场/公关部主管6。21%;财务管理人员2。02%。
有专业背景才有更美前景
此次调查中,针对关于您认为秘书需要专业背景吗的问题,有40。41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景;34。30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路,而只有9。92%的人认为不需要,秘书做好老板助手的工作就行了。
从智联招聘秘书职位的招聘要求来看,和以往的大学本科、形象气质好、良好的组织沟通协调能力、文笔好、优秀的语言表达能力、能熟练使用电脑及各种办公设备要求比较,现在的职位更强调业务背景,如生产部秘书职位要求有化工或理工科背景;资深秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先;公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等,可见,对于秘书职业,有专业背景,才有更美好的前景。
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