会议期间的文书与服务

的主体部分。

    注意事项

    拟写会议纪要应当做到:

    第一，记实。即实事求是，忠于会议实际。为此，必须以会议纪录为依据。对与会者的发言可以进行概括、归纳、提炼，但绝不能增添与篡改内容。

    第二，记要。即抓住要点，对会议的中心议题和围绕议题所做的决定进行集中概括，去粗取精，集中归纳最有说服力的典型事例，引用最精彩的情节和语言，使全文突出重点。

    第三，要有条理，眉目清楚，使人一目了然。

    四、做好会议的值班工作与保密工作

    具体做法

    一些大中型会议，会场配有专门的服务人员，但秘书应当督导和协助服务人员做好以下工作:

    1。与会人员入场时的验证与收票工作。

    2。保持会场内的秩序，维护场内设备。

    3。为会场内人员提供开水、饮料以及其他服务。

    4。观注会场内各种设备的使用情况。

    5。做好会场内安全保卫工作。会场内安全保卫工作主要包括:

    (1)防止与会议无关的人，随便进入会场；

    (2)观注会场内的设备运行情况，消除火灾隐患，防止意外事故的发生；

    (3)保证会场内人员的安全与健康，发现与会者中身体不适或突发疾病者，要及时请保健医生或送往附近医院或联系急救中心；

    (4)做好会议的保密工作。

    注意事项

    1。应有相应的值班制度与要求。

    2。保密文件的分发、收回以及会议内容的保密问题。

    五、协助领导做好会议总结工作及会后的反馈工作

    1。做好会议的总结工作

    会后总结工作应当做到及时、全面、客观、公正。可以采取个人总结、小组评议、领导评价相结合的方法，并在此基础上，尽可能召集全体工作人员开个总结会，交流经验、表彰先进。

    2。会后反馈工作是指秘书人员根据领导的交办或会议上的决定，将会议所做出的决策或决议在实际贯彻执行中的所得到的结果、引起的反应以及造成的影响等情况，回报给主办会议的领导机关的活动。会后反馈可以用口头或书面催询的方式，必要时还可以直接深入到有关单位或部门进行实地检查与催询。会后反馈工作是会议善后工作的一项重要内容，也是整个会务工作的一个重要组成部分。这项工作虽然是在会议结束之后进行的一项工作，但对整个会议来说都是非常重要也是十分必要的，因为，它能够直接反映出会议效果的好坏以及会议的主旨精神是否能够落到实处。

    注意事项

    1。总结要注意收集书面总结材料，以便立卷归档。

    2。反馈工作要注意形式多样化，多方面掌握反馈信息。