会议期间的文书与服务

    一、编写会议简报

    会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。

    编写会议简报的基本要求可以用四个字概括:"快、新、实、短"。

    "快"，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间，不拖拉，一般要求当天的情况当天整理，当天发出，最迟也要当天整理，第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。

    "新"，这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况，新问题和新经验，并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。

    "实"，是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。

    "短"，简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此，会议简报的行文特色应当是:开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。

    二、能够收集、编发会议信息

    会议的新闻报道工作可以有多种方式:

    第一种，由会议秘书组撰写新闻报道稿件，然后经领导审定后，向媒体发送；

    第二种，在会议召开期间，邀请有关报社，电台、电视台派记者亲自随访，发布消息；

    第三种，在会议结束时，召开记者招待会，由领导人直接介绍会议情况并亲自回答记者提出的各种问题。

    三、能够组织拟写会议纪要

    会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的:一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据；二是上报，使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。

    拟写会议纪要应做到:

    1。忠实于会议实际；2。内容集中、概括、精炼；3。逻辑条理要清楚。

    相应知识

    会议纪要有两种类型:

    一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发，或让上级了解会议的精神，因此要求简明扼要。

    二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议，交流情况，统一认识，研究政策措施之后，需要整理出会议纪要，上报下发，或请求上级批转。

    会议纪要的内容包括两部分:

    一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。

    二是对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部... -->>
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