浅谈如何做好秘书工作

    一、秘书概说

    什么叫秘书？按照词典的解释，曰:掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，秘书一词，其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称秘书分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有秘书...。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以秘书称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。

    然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是秘书，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的秘书们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。

    秘书一词的来源

    1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。

    2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。

    3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。

    4、宫廷里的藏书，尤指禁书。

    5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。

    秘书的类别

    1、从服务的对象上分:

    2、从所属部门来分

    3、从具体的工作性质分

    （1）文字秘书

    （2）机要秘书

    （3）通讯秘书

    （4）信访秘书

    （5）事务秘书

    （6）生活秘书

    关于秘书机构

    （一）各级秘书机构

    1、中央机关的秘书机构

    2、省、市、县机关的秘书机构

    3、基层单位的秘书机构

    （二）各类秘书机构

    1、人民解放军系统的秘书机构

    2、企事业单位秘书机构

    3、民主党派

    4、人民团体

    此外，临时... -->>
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