会中工作

sp;  地点:公司第一会议室

    出席人:各分公司与直属部门经理

    主持人:赵亮(集团公司副总裁)

    记录:董晴(总经理室秘书)

    一、主持人讲话:今天主要讨论一下前期工作的问题。(略)

    二、发言:美廉娱乐城的兴建立项以及如何开

    第一分公司齐总:该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南(略)

    第二分公司刘总:该项目应以体育健身为龙头，带动其他餐饮娱乐项目。(略)

    市场部郭总:汇报市场调查与预测的结果。(略)

    财务部黄总:汇报公司的资金状况。(略)

    技术部王总:汇报建筑项目投、招标情况。(略)

    三、决议:

    (一)～(四)(略)

    四、散会(上午12:00)

    5.编写会议简报

    会议简报反映会议进程、动态和主要问题，旨在协助领导掌握会议的全局和主要信息，以便及时指导，开好会议。写会议简报要做到简要明确，迅速及时。

    简报的结构是:报头+报核+报尾。

    1)报头

    报头设在第一页的上方，与正文部分隔开。约占全页三分之一的位置，下边用横线。报头有如下内容。

    (1)简报名称。一般用套红印刷的大号字体，如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明增刊或xx专刊字样。秘密等级写在左上角，也有的写内部文件或内部资料，注意保存等字样。

    (2)期号。写在名称下一行，用括号标注。

    (3)编印单位。在期号下、间隔线上居左书写。

    (4)印发日期。写在与编印单位平行的右侧。

    再下面，用间隔横线将报头与报核隔开。

    2)报核

    即简报的中间部分，主要结构是:(按语)+标题+导语+主体+结尾。

    (1)按语。部分简报在标题上端加注编者按语，以说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。

    (2)标题。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

    (3)导语。简报的导语应简明扼要地概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语一般有4种写法:提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容。

    (4)主体。即简报的主要内容。用足够的、典型的、有说服力的材料将导语的内容加以具体化。

    (5)结尾。或对主体部分进行归纳和概括，或提出希望及今后的打算。

    3)报尾

    在简报最后一页下部，用间隔横线与报核隔开，横线下居左写明发送范围，最后在间隔横线下居右的括弧内注明共印多少份。

    例文

    铁通公司xx分公司

    会议简报

    第(8)期

    铁通xx分公司办公室

    编者按:6月13日，铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议，这是铁通公司成立以来召开的精神文明建设和行风建设的第一次电话会议，会议内容很重要。本期情况简报转发秘书工作副书记的讲话要点，望各单位接到情况简报后立即着手这方面的工作，待公司总部正式发文后，分公司再根据实际情况做出具体安排。

    会上铁通公司副总经理秘书工作传达了会议精神及信息产业部精神文明建设领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。铁通公司党委副书记秘书工作就如何贯彻会议精神做了重要讲话，他提出4点意见。

    一、提高认识，统一思想，把精神文明建设当作企业的一项重要工作来抓。

    二、结合实际，突出重点，抓好当前精神文明建设的重要任务。

    三、运用媒体，抓住典型，把精神文明创建活动引向深入。

    四、加强领导，形成机制，把精神文明建设落到实处。

    最后再次强调，开展这项活动，一定要和建党80周年活动以及公司上下正在开展的主题活动结合起来，统一起来。在通信工作会议上已经形成了这样的共识，即铁通公司的思想政治工作要紧密地围绕企业效益最大化来展开，所以，凡属政治工作的内容，都要紧密地结合企业的经营、生产与管理活动，避免两张皮，克服假、大、空。

    送:xx办公室、公司各部(共印30份)

    6.做好会议值班、保卫工作

    (1)会议值班制度要健全，人员要坚守岗位。中大型会议一般要有会务秘书坚持24小时值守，以保证会议顺利结束，并随时应付各种突发事件。

    1在会议中协助搜集有关情况，整理文件和资料，传递各种信息。

    2要控制与会议无关人员随便出入会场，特别是保密性较强的会议，更不能让外人随意进出。

    3手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题时，及时与之联络、请示。

    4要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。

    5要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻。

    6必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者提供各项具体的服务。

    7做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。

    8必要时，应建立主管领导带班制度。

    2)会议保卫工作。会议安全保卫应包括如下内容。

    1与会的重要人员人身的安全保卫。

    2会议重要文件的保卫。

    3会场和驻地的保卫。

    4会议的各种设备用品的保卫。

    5与会者私人贵重物品的保卫。