重视会后工作

    这里所说的会后工作，既指会议进行期间每一单元时间内开会后的工作，也指整个会议结束后的工作。

    （一）印发会议简报和快报

    会议简报是用简练的文字及时向上级领导同志反映情况、向与会同志通报情况的一种文件形式。会议快报是简报的进一步精炼。重要的大中型会议一般均出简报，有的出快报。

    （二）印发会议纪要和会议决定事项通知

    会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知是将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政机关召开的日常工作会议一般均产生会议纪要，并需印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要，如农村工作会议纪要。

    （三）收退会议文件

    会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘书性，所以党政机关的会议文件在会后多数应收回，不宜长期存放在个人手里，以免遗失泄密。

    大中型会议在会议结束前应开具清退文件目录，发给与会人员，一俟会议结束，即按清单全部将文件收回。

    日常工作会议，可以在会议结束后将文件当场收回。

    （四）会议文件立卷

    会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保存价值的零件，依其内在联系，分组别门地组成案卷。

    （五）汇编会议文件

    汇编会议文件一般可分两种:一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议正式的报告、主要讲话等汇编，以供学习用，如中国共产党第十二次全国代表大会文件汇编。

    日常工作会议文件，可按时间（如一年、半年）为单位，将这段时间内的同一类型会议的文件、参考材料等按顺序汇编或分专题（如工业、农业、科技、文化等）汇编。

    （六）总结会议工作

    为了积累经验，在大中型会议或重要会议结束后，会议秘书、总务、警卫各部门应当总结会议工作经验，肯定成绩，找出存在的问题，作为今后开好同类型会议的借鉴。有的会议还应写出总结或小结材料，连同会议通知、会议记录、会议简报和其他会议文件，一并作为完善的卷宗归入档案。总结工作还应包括表彰工作表现突出人员和有关部门，慰问夜以继日辛勤工作的同志。