办公设备及用品管理制度

    1。目的

    为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

    2。适用范围

    本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

    3。职责

    3。1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

    3。2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

    3。3高级副总裁(总经理)负责单价xx元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

    3。4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

    3。5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

    4。办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

    4。1耐用品:

    4。1。1办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

    4。1。2办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

    4。2低值易耗品

    4。2。1办公文具类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

    4。2。2生活用品，如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

    5。办公设备及用品的添置申请流程

    5。1每月底，各部门填写下月办公用品申领计划表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

    5。2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

    5。3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

    5。4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过xx元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

    5。5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

    6。办公设备及用品的使用管理

    6。1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

    6。2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。

    6。3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。... -->>
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