办公室管理制度范本

p;(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

    (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

    (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

    第五节公务车管理

    第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

    第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

    第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

    第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

    第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

    第六节邮发管理

    第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

    第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

    第七节档案管理

    第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

    第二十三条归档范围:

    公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

    第二十四条档案的借阅与索取:

    (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

    (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

    (三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

    第八节附则

    第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

    第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

    第二十七条本规定从发布之日起生效。