国家行政机关公文格式

“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

    8.1.5发文字号

    发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

    下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为o01），不加“第”字。

    发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

    8.1.6签发人

    上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

    如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

    支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

    依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

    处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

    8。2主体

    8.2.1公文标题

    红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2主送机关

    标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

    8.2.3公文正文

    主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

    8.2.4附件

    公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附

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    件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

    8.2.5成文日期

    用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文日期的标识位置见8.2.6。

    8.2.6公文生效标识

    公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

    8.2.6.1单一发文印章

    单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

    当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

    当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

    8.2.6.2联合行文印章

    当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

    当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

    8.2.6.3特殊情况说明

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

    8.2.7附注

    公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

    8.3版记

    8.3.1主题词

    “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

    8.3.2抄送机关

    公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

    8.3.3印发机关和印发日期

    位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯。