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秘书放置书刊是一门学问

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    相信大家都听过一句话,看一个人阅览报纸的书刊,便知道他是哪一类人。

    所以有些学问深的人,不喜欢别人参观他的书房,知道他收藏、阅读哪类书籍,惟恐因此而暴露了本身的内心世界或思想倾向。

    秘书作为一名办公室的人员,在办公室放置(或者说是布置)什么书刊是一门大学问,它们可以成为他的工具,在别人心目中造成印象或错觉,所以不能掉以轻心。

    1、禁忌。即使阁下是一位风流人物,亦切不可在办公室内放置像花花公子这类裸子杂志。一般人对色迷迷的人士都不会产生好感,假若进入办公室的人是一名女士,所感自然更大,对你的印象大找折扣。像这类杂志只适宜留在家里,不可带到工作地方。

    2、哪些杂志、报纸、书籍最为合适,亦可装门面?如果你懂得英文的话(不懂也不要紧,因为杂志、报纸纯粹作为装饰、点缀之用),大可在案头放一份金融时报或华尔街日报,表示你是一位十分关经济、金融事务的行政人员;中文报章方面的信报香港经济日报够显分量;杂志方面,英文的经济学人、今日管理、财富;中文的经贸纵横、资本、君子等等。

    由于格调高,水准够,均能使阁下的目标对你另眼相看,相信你是个有料之人。

    书本方面也很重要,虽然我知道有不少主管根本没有时间或完全不喜欢阅读书籍,但相信他们亦不会反对把书籍用作道具。因此,在选择书籍时应当花点心思。

    来源:秘书高效率工作手册
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