便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和等。
便条可以有题目,也可以省略题目。
便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。
日期部分可写在便条的右上角。
日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。
便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。
便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。
文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。
便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。
便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。
基本写作格式
便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)date:便条日期2)salutation:称呼3)body:正文4)signature:署名
样例
收条:即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
jan。23rd,2003receivedfromstudent,wangzihaoonehundredyuanonlyforthismonthstuitionfee。
limanforthefinanceofficeofforeignlanguageinstitute
欠条;留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。
sept。16th,2002borrowedfromtheforeignlanguagedepartmentreferencelibrarythreebooksasfollows:acopyofhistoryandanthologyofenglishliteraturebywuweirenacopyofasurveyofamericanliteraturebychang药xinacopyofworldliteraturebyjiangchengen
wuzhuo
fortheofficeof
socialsciencedepartment
留言;用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多,包括约会,通知,请求等任何可用便条留下的口信。
tuesdaydearli,asthespringfestivalisdrawingnear,imverygladtoi女iteyoutocometoadinnerpartywithseveralotherfriendsofours。imsurewewillhaveaveryhappytimeandenjoyourselvestho肉ghly。wouldyouliketocomeontimeat5:00p。m。today,toroom6ofli精hotel?
yoursalways,jiayang
请假条:往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假。所以,请假条大多是病假条。可以自写,也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。
jan。10thdearms。jiang,iamterriblysorrythatishallbeunabletoattendthismorningstwoperiodsofenglishclassduetoabadcoldandhighfever。enclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidimuststayinbedforafewdays。iwillgobacktoschoolassoonasirecover。
yoursrespectfully,tianye
常用句子ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliestco女enience。如您方便,请早日来电,我将不胜感激。
delighted!willcallat2p。m。tomorrow。来条收悉,定于明天下午两点拜访。
encl。:doctorscertificateofadvice。附;医生证明ishallbeberyhappytocallatyourhouseat6:30thiseverying。untilthen,我定于今晚6:30去你家,望等候。
uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice。见条后,请立即来我办公室。
mr。listandsinurgentneedofyourservice。李先生急需你的帮助。
ihappentobeinurgentneedof200yuan。我因有急事,需要200元。
yoursnotewithanadmissionticketenclosedismuchappreciated。留言和一张入场券均已收到,不胜感激。
imverygratefultoyouforyourkindi女itation,andimsuretocometoseeyourconcert。承蒙邀请观看你们的音乐会,我一定按时到场。
pleaseacceptthislittlefigtasasmalltoofmyesteenforyou。奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意。
结束语itrustmyabsencewillnotcauseyouanyseriousinco女enience。望我的缺席不会给你带来太大的不便。
pleasefavormewithanearlyreply。敬请早复。
hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible。希望能及早处理此事。
pleasegiveanextensionofleaveforthreedays。请准予续假三天为盼。
来源:中国mba