我国秘书职业的特点

案这一系列的工作而言，我国的公文多得多，程序也繁杂得多。)我国秘书的人数如果达到总人口的1％，就有1300万人，如随着社会经济的发展，达到总人口的1.5％，就会有1800万人。然后，最早也要在21世纪中叶以后，才可能随着办公的高度自动化和家庭办公的普及化，秘书的数量再逐渐减少，或秘书职业同其他职业互相渗透交叉。

    秘书在全国纵横交错的行政与管理网络中，构成类似神经中枢的信息系统与类似骨架的后勤保障系统，正是依靠这支庞大的队伍，保证了各级各地领导机关及领导工作的运行，保证了全社会活动的正常运转。如果没有这支队伍，各级领导都会信息闭塞，事务缠身，各个组织机构都将可能瘫痪，社会将出现无序化的混乱。我们从以上秘书的数量与分布上，也可以看出秘书的重要。

    二、位居中枢，近身助手

    秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。有的秘书界人士(包括实际工作者和理论工作者)不太愿意承认这一职业特点，总觉得依附、从属这些字眼不大好听。其实社会上一切职业，都不是孤立存在的，许多职业之间、职业与社会之间，都有着依存的关系。知识分子，既依存附着于工农大众，又每每先驱于工农大众。而农民，汉书？食货志说辟土殖谷日衣，是指依附于田地上从事粮食与副业生产的劳动者；医生通常是在医院诊所中工作的；军人是依附于老百姓的人民子弟兵。而秘书职业同这些职业都有个不同点，秘书是遍布于一切职业之中，位居各个机构的中枢，围绕于各个单位的领导的。秘书职业在社会组织结构中的地位，更接近于会计职业，任何单位只要有财务工作就有会计人员，只要有领导干部就有秘书人员。但它又不同于会计人员，会计是专门管理资金账目的专业人员，其职业的业务范围专一明确；而秘书则是围绕领导工作活动的领导的辅助人员，对领导发挥的主要是一种亲密助手的作用。秘书在各单位组织结构中处在位居中枢，接近领导的特殊位置。xx同志在1990年全国党委秘书长座谈会上把办公厅室形象地称为领导人的左右手，这是很重要的应引起重视的提法:

    (一)秘书的近身与左右手地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道，除了领导人本人直接收集的信息外，一个单位进进出出的信息，诸如文件、电话、传真、报表等，都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作，并使秘书职业带有强烈的文牍性。

    (二)秘书的近身与左右手地位，使秘书最易了解领导所辖范围的情况，接近领导决策的全过程，加之秘书可能列席领导核心会议，领导签发的文件也要交秘书之手才能发出。这也就决定了秘书职业带有强烈的机要性。即使在民间企事业里，虽然不一定叫机要性，但对经济情报保密的要求也是很高的。

    (三)秘书的近身与左右手地位，表明了秘书职业的围核性。围核性是原解放军秘书学者董信泰提出的，不再专述。

    (四)秘书的近身与左右手的地位，使得秘书在一定情况下，可能被授权代表领导人处理某些事务。秘书部门的负责人或个别秘书，还可能起着领导的代言人、代理人、接近行政助理的作用。这种作用可称为赋予性的结果，其他人员也可能被领导赋予某些职权，但秘书的赋予性显然强得多。

    以上，从秘书职业所处的位置，也充分说明了秘书的重要性。如果没有秘书，领导人将很难掌握信息，联系群众，正确决策，进行科学的、有效的领导。

    三、全面综合，服务领导

    这主要指秘书职业是近身直接为领导工作服务的。领导工作的全面性，决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业，也就必然带有强烈的全面性。它不同于任何专业业务部门，它不专事某项专门业务，如工业、商业、生产、计划、宣传、组织等，但秘书必须全面综合各种信息，是领导的全方位助手。对此，论述甚多，也不再赘述。秘书的社会职业化是一个历史发展过程。当然，官员型的秘书及秘书负责人，也还将长期存在，只是一般秘书的职业特征将会越来越显著。