会议记录方法技巧格式与范文

事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

    四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

    会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

    三、会议记录的重点

    会议记录应该突出的重点有:

    （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

    （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

    （3）权威人士或代表人物的言论；

    （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

    （5）会议已议决的或议而未决的事项；

    （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

    四、会议记录的写作技巧

    一般说来，有四条:一快、二要、三省、四代。

    一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

    二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

    三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

    四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

    五、会议记录与会议纪要的区别

    会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一，性质不同:会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同:会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。