练好三种功夫做好文秘工作

类旁通。学而不思则罔，思而不学则殆。善于思考，就是要善于开动脑筋，善于联想，向主观要效益，在现有材料中找米下锅，通过触类旁通，借别人的题材，做自己的文章。我们在积极贴近领导工作部署的基础上，努力培养秘书人员做到思考先半拍、行动快半拍。先是思考宏观，政治气候有何特征，上级有何要求，下级有何希望，都要心中有数；然后是思考微观，其时其地有何特点，讲话的对象是什么人，也要了然在胸；最后才是在掌握的素材中进行取样、加工，尽可能准确、严谨、独到地理解和把握领导的意图。

    三是事后善结，摸索规律。这虽是一项务虚的工作，但它与前面两点有着千丝万缕的联系，它是善借的另一种形式，是善思的必然结果。对秘书来说，草拟的文稿所涉及的工作内容，某些时候是比较陌生的，囿于时间、人手等因素，难以在第一时间水落石出，一目了然。这时善结的作用就可以发挥了。我们在初稿形成后，并不是急于交差，而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结，努力摸索其中带有规律性的东西，关起门来当领导，跟领导同步思维，互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量，让人感到文稿是在其中与在其外的完美结合，是来自现实又高于现实的集中体现。xx年，我们共为某地委领导起草各类文稿秘书工作多篇。其中如统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康发展(全委会报告)等大型会议文稿受到了领导的充分肯定。

    三、练好精于表达的功夫

    表达能力，是办公室工作人员的基本功，是秘书素质的综合反映。如果没有较强的表达能力，就不能客观地反映事物，体现领导的意图。为了向领导提供更高质量的服务，我们从三个方面入手，锻炼秘书精于表达的能力。

    一是在大型会议文稿撰写过程中，采取集中讨论、分头起草、统一串联的方式，坚持在拟定提纲时，通过集中讨论，准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求，做到文如其人；在分头起草时，各位秘书坚持大量搜集资料，各自在观点、格式、语言上创新，集思广益，形成初稿；文章雏形定型后，就由一名语言综合能力较强的秘书进行串联，通过加工、提炼、归纳，使文章前后浑然一体，具有真、实、准、启的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪。

    二是在日常文稿的起草过程中，采取一带一的方式，由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子。新进同志发挥思维敏捷、知识面广的优势，初步形成比较有份量的一稿；而老同志则着重在语言组合、内部逻辑顺序上把关。通过优势互补，既扩允了知识的全面性，又讲求了文章的系统性，提高了文章的表达能力，达到了彰显合力的目的。

    三是在文稿修改过程中，采取校读的方式，力求文章表达准确。在文稿初步形成以后，我们通常都会采取校读的方式，由一名秘书作为演讲者，其他秘书作为听众，进行现场演讲，通过身临其境的模拟，进一步对文章的语句顺序、词语组合搭配进行调整，增强文稿的感染力，表达领导意图更为准确、精辟。