文字秘书,无非就是领导,起草,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。
对新人而言,可以注意以下几个方法:
1、学习
所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。还有外地的领导稿件,都可以借鉴。
2、收集
所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用mp3录音。
3、分析
这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。
4、润色
初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。
5、审阅
请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了
最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验,)。
经验:写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。
另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了)
不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。
个人的一个经验,多逛逛行业网站,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。
另外一个建议就是平常要注意多练练笔头,不要生疏了。比如写写博客就不错。