浅析如何做好乡镇办公室文秘工作

绕群众转，信息围绕决策转，从而使工作目标明确、重点明晰。

    办公室秘书日常工作中务必坚持三要:一要围绕主要领导的意图当好参谋助手，要积极主动地领会主要领导思想，落实领导的意图，做到思维敏捷、反映迅速、办事果断、无私奉献、甘于奉献、耐住寂寞、守住清贫。同时，还要想方设法树领导威信，增领导权威，多补台、不拆台；二要围绕中心工作当好助手，找准工作间的结合点，要结合中心工作做好业务工作，如新农村建设、新农保、新农合、计划生育、安全生产、扶贫帮困、综治维稳等，这些都需要办公室超前介入，做好基础工作，为领导分忧解难；三要围绕日常工作当好参谋助手，每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报，以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时，要热情接待，较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，立即将情况通知相关单位马上解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报，让领导心中有数。

    四、抓好本职业务，工作有序运转。

    办公室工作尽管纷繁复杂，只要我们抓住了要害，一切问题就会迎刃而解。办公室秘书必须抓好以下四项工作:

    （一）抓好常规重细节。规范公文行为，认真抓好上级文件程序的处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度，待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度；做好信息反馈，把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。同时，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息，为上级政府决策提供参考信息；搞好接待工作，凡是上级领导到乡镇检查指导工作，都要积极协同相关部门认真准备接待，重大的接待还要拟定接待计划，注意接待细节；

    （二）抓好调查细研究。乡镇党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考，党政办秘书必须对全镇的基本情况要了如指掌，并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。为此，要经常深入村组、农户进行调研，全面掌握基本情况，随时了解各村（居）委会、各镇直单位的工作重点和进度，为领导决策提供信息。并针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究，在调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据；

    （三）抓好制度强管理。办公室要根据本单位制定的各项制度，将各项工作狠抓落实，责任到人，尽职尽责，建立健全机关各项工作制度，制度上墙，做到管理有章可循；四是抓好勤政树形象。作为办公室秘书，必须以高度责任感，搞好团结、勤政和廉政建设。在团结方面，必须大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才有协调各站所室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾，本单位与外单位之间的矛盾，让同志之间、站所室之间、上下级之间，团结一心，促进机关工作的高效运转。

    另外，在廉政上要做到三有三只，即:有权不滥用，只求搞好工作；有钱不乱花，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想开创创新。在勤政方面做到三勤。一要腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二要脑勤，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三要嘴勤，多向领导汇报情况，多与各站所室同事交流学习，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的政府形象。