会务系统工作

    1、接受任务，拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

    2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证；

    3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

    4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

    5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

    6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

    7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

    8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

    9、会间服务:签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

    10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件

    11、会议收尾:食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

    12、会务