在会议实施过程中忌事项

    首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

    1、邀请的贵宾及确认其成行；

    2。舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

    3。文书工作、会议资料的准备；

    4。房间分配表；

    5。用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

    6。交通安排；

    7。各项工作的负责人及联络方式；

    8。支付各项定金的时间表；

    9。表演者的邀请及确认；

    10。礼品、胸花、指示牌、胸卡；

    11。会务照片及录像资料的制作和赠送。

    在检查准备工作的时候，关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

    会议接待流程

    一。会前:

    1。与我社洽谈

    2。提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会

    议预案书给会议方

    3。确定方案，签订，预付定金。

    二。会中

    1。会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆

    放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2。会前准备:准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议等会议相关物品。

    3。会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4。会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    5。会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

    6。会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

    7。会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8。会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

    三。会后

    1。结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。