会议的组织策划

    一、会前策划

    [第一步]--|明确会议需要做些什么|

    [第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

    1。会议筹划者的职责

    2。会议筹划者的任务

    [第三步]--|明确会议目的和目标|

    [第四步]--|保持沟通|

    [第五步]--|进行会议预算|

    1。制定财务目标

    2。制定预算

    [第六步]--|安排会议召开日程|

    [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

    1。列出可供选择的清单

    2。选择合适类型的场所

    [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

    [第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

    二、会议策划后的组织工作

    [一]--|提供会务组人员的安排|

    [二]--|提供会议资料的印刷|

    [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

    [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

    [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

    [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

    [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

    [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

    [九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

    [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

    [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

    [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

    [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

    [十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

    [十四]--|安排与会议人员餐饮|

    [十五]--|为会议安排活动|

    [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

    [十七]--|安排记者招待会|

    [十八]--|收集剪报|

    三、会议结束后

    [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

    [二]--|安排提供会后观光考察|

    [三]--|安排好会议人员的送站工作|