法规会议

    是指由公司法规部负责召开的公司内部的建立和执行情况的会议。在这类会议中一般都要贯彻落实国家的有关政策、法规。

    法规会议的实效性很重要。实效的会议所应具备的条件是:在与会者均感满意的情况下，以最短的时间实现会议目标。

    应当尽量避免实效性差的情况。导致会议失效的因素极多，有的存在于开会之前，有的发生于会议进行中，有的则出现于开完会之后。

    一、影响会议成效的因素

    1。会议前

    欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、会议场地设备欠佳、与会者无准备而来、未明确会议终止时间或每一议案讨论时间分配不当、会议不能准时开始、会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多等。

    2。会议中

    从事交谊活动、外界干扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场的人员留在会场、犹豫不决、资料不充足，却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不能表明真正感受或意见、视听器材发生故障、与会者欠缺热心、会议超出预定时间、主席未能总结会议成果等。

    3。会议后

    欠缺会议记录，不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组、与会者对会议感到不满等。

    二、提高法规会议成效的要领

    1。要严格遵守会议的开始时间。

    2。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

    3。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

    4。在会议进行中要注意如下事项会对成效产生不良后果例如:

    发言内容是否偏离了议题？

    发言内容是否只是出于个人的利害关系？

    是否全体人员都专心聆听发言？

    是否发言者过于集中于某些人？

    是否有从头到尾都没有发过言的人？

    是否某个人的发言过于冗长？

    发言的内容是否朝着结论推进？

    5。应当设法在预定时间内作出结论。

    6。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

    7。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

    8。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

    三、召开法规会议的注意事项

    1。发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。

    2。不可从头到尾沉默到底。

    3。不可取用不正确的资料。

    4。不要总谈期待性的预测。

    5。不可进行人身攻击。

    6。不可打断他人的发言。

    7。不可不懂装懂，胡言乱语。

    8。不要谈到抽象论或观念论。

    9。不可对发言者吹毛求疵。