如何策划大型会议附范文

    任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

    所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

    1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

    2、会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

    3、会议进行:会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

    4、会议总结:会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

    5、跟踪执行:经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

    会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

    不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

    日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:

    活动主题:

    主标题:中国人口健康援助工程系列活动

    副标题:拥抱健康时代专题讲座暨援助工程启动仪式

    横幅:了百姓心愿圆人类梦想

    关爱时时有援助处处在

    为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

    活动宗旨:

    为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

    活动目的:

    让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。

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