会议作手册

    无论是什么行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题:

    1:需要做些什么？

    会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

    2:谁来筹划会议？

    从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

    会议筹划者的职责:作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

    善于与人共事

    善于注意小节

    善于解决问题

    善于与人协商

    能够管理会议财务事宜

    熟悉酒店运作

    能够安排恰倒好处的菜单

    能够熟练操作电脑

    能够熟练地与视听服务公司打交道

    能妥善接待贵宾和外国客人

    熟知各种礼仪

    行事果断、执着

    会议筹划者的任务:

    制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

    制定会议议程

    了解可供使用的场所和设施情况

    选择或提议合适的场所

    检查并比较各项设施

    安排交通事宜

    协调会务工作人员的活动

    招收、培训会务人员和广告人员

    制定可行预算或按既定预算安排有关工作

    确定各项工作的时间安排

    视察选定的场所和设施

    与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）

    确定印刷公司

    安排食品、饮料有关事宜

    讨价还价

    同会议发言人和各位贵宾进行联系

    3:主要会议类型:

    销售会议:一般是为了宣布开始销售某种... -->>
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