会议承办代理合同范例

    甲方:

    乙方:

    经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

    一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是

    会议时间年月日至年月日。主会场是

    二、乙方提供如下会议服务:

    1。礼仪及接待

    2。会议交通

    3。会场布置

    4。会议餐饮安排

    5。会议秩序维持

    6。会议秘书服务

    7。会议代表住宿安排

    8。会务考察安排及夜间娱乐支持

    9。返程票务服务及站场接送

    10。财务协助。

    各项服务分叙如下:

    1。礼仪及接待

    乙方提供名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通国内长途国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

    2。会议名录制作要求为:

    开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。

    会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。

    3。会议发言材料制作:

    开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。

    会议交通

    1。站场接送

    根据实际需要，乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，7座面包车辆，5座轿车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

    送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认:

    下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。

    或者:甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

    甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是月日时，乘用车标准为座车。

    2。会务交通

    乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，7座面包车辆，5座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。

    于月日时至月日时安排辆座空调巴士，7座面包车辆，5座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为:)。用车行程为(往返/单程，选择)。

    乙方于月日时至月日时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为至。包括装卸，费用合计为元。

    会场布置

    乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置:

    1。主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求(x)，投影仪要求流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

    2。会场布置乙方必须于月日点前完成会场布置——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。会场内/外提供资料/样品展示台个。双方确认:展示台为全新制作/租赁，规格xx，单价为元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

    3。氛围支持乙方应在月日点前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为()规格是米x米，拱形气模个，规格是x，会场内/外摆放花篮个。同时在月日xx报纸预订xx版面发布相关信息(内容甲方提供)。

    会场布置与氛围支持费用总计为:元。

    4。同声翻译系统乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供声道翻译(语种为)，月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过节字/分钟。

    同声翻译支持费用总计为:元。

    餐饮安排

    双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次，穆斯林餐不少于人次。早餐餐标为元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

    商务考察旅程用餐另计。

    宴会餐/商务酒会要求

    时间:月日时至月日时

    规模:

    内容:

    (1)自助餐/围桌宴会

    (2)演讲系统

    (3)娱乐节目

    (4)服务/交通

    餐饮费用总计为:元。

    其他服务安排

    会议秩序维持

    为便于保密及会议正常举行，双方确认月日至月日会议室设立位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭证件进入。此项服务费用元/免费。

    会议秘书服务

    双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务:

    (1)速记员名，工作时间为。

    (2)翻译员名，工作时间为。其中英文名，日文名，德文名。

   &... -->>
本章未完，点击下一页继续阅读