公文写作基本要求之表述准确结构严

    表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

    （一）直述不曲，表述准确

    一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如，或在中使用，也是极为少量。

    1.公文常用的表达方式

    叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

    通常认为，叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的五个w一个h反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述，也叫简叙、略叙；有具体叙述，也叫详叙、细述。按结构形式分:有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的湖南农民运动。

    叙述的基本要求是:主线清楚，一线到底，万变不离其宗（清刘熙载:艺概文概）交待明白，详略得当，起伏有变。

    说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

    常用的说明方法有诠释说明（也叫下定义）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

    说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

    议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

    论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫证明。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

    这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

    2.直述不曲，表述准确

    撰写公文，要用直笔，不用曲笔。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等曲笔。新办法的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

    常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

    表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

    公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

    准确、鲜明、生动是语言的三性要求，公文更重视的是准确。

    表述准确，是一条十分严格的要求。因为公... -->>
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